Heb je de laatste tijd ook steeds vaker last van te weinig uren in een dag? Tijd om je werkdagen efficiënter in te richten en je terugkerende taken te stroomlijnen & automatiseren.
Automatiseren gaat over het inzetten van tools of processen die jouw taken zelfstandig uitvoeren, zonder dat jij hier steeds voor in actie hoeft te komen. Stroomlijnen betekent dat je taken vereenvoudigt, zodat je ze sneller en met minder moeite kunt uitvoeren. Dit zorgt ervoor dat tijds intensieve taken niet langer in de weg staan van jouw belangrijkste werk.
Een van de meest eenvoudige maar effectieve processen om te automatiseren, is het versturen van facturen. Met een tool die dit automatisch doet, kun jij je volledige aandacht richten op belangrijkere taken, zonder dat je hoeft na te denken over betalingen en administratie. Een systeem dat automatisch facturen verstuurt, kan je niet alleen tijd besparen, maar ook zorgen voor consistentie en professionaliteit in je bedrijf. Een voorbeeld van zo’n systeem is Plug&Pay.
Voordat je aan de slag kunt met het stroomlijnen van je taken en processen, moet je eerst helder hebben hoe jouw processen eruit zien. Het gaat vaak om kleine taken waarvan je misschien denkt dat ze maar vijf minuten kosten. Maar als je al die kleine taakjes optelt, blijkt dat ze samen aardig wat tijd opslokken. Dit zijn dan ook vaak de taken die we vergeten als we onze taken opschrijven.
Dus neem nu eens echt de tijd voor het uitdenken van jouw taken pakket. Welke taken voer je elke dag of week opnieuw uit? Welke taken moeten altijd uitgevoerd worden voor een samenwerking met een klant of voor het online kunnen zetten van een nieuwe gratis weggever? Denk bijvoorbeeld aan:
We starten vaak pas met automatiseren als we overvol zitten, waardoor we het gevoel hebben geen tijd te hebben om aan de slag te gaan met het automatiseren van onze processen.
Nu je weet welke taken je allemaal op je bordje hebt, is het belangrijk te starten met de taken die je het meeste tijd gaan opleveren. Zo kun je in de tijd die je hierdoor overhoudt de rest van jouw bedrijf automatiseren en aan laten sluiten op jouw eigen manier van ondernemen.
Wil je hier direct mee aan de slag en helderheid creëren in waar jouw tijd op dit moment naartoe gaat? Maak dan gebruik van onze Time Savers Pack. Hiermee heb jij in één week overzicht in je huidige taken, tijdverdeling en waar jouw grootste tijdwinst in te vinden is.
Samen werken naar een bedrijf waar jij echt trots op kunt zijn. Tijd om het verschil tussen de buiten en binnenkant van jouw bedrijf te laten vervagen en nu ECHT dat droomleven te creëren.
Of je nu alleen werkt of met een team, ook voor jou is het mogelijk om een bedrijf te bouwen dat volledig klopt en aansluit bij jouw waarden en grootste dromen.