Als ondernemer voelt het soms alsof je duizend ballen tegelijk in de lucht moet houden: klanten, projecten, administratie en marketing. Zonder een goed systeem kan dit een grote reden zijn voor veel stress en een overweldigend gevoel.
Met Notion kun je jouw bedrijf op een volledig eigen manier structureren, zodat je rust en overzicht creëert. In deze blog laat ik je zien waar je Notion allemaal voor kunt inzetten om van chaos naar structuur te gaan en grip krijgt op alle aspecten van je onderneming.
Misschien lijkt het van buiten af een simpele notitie app, maar Notion is zoveel meer dan dat. Je kunt het als all-in-one tool gebruiken om jouw bedrijf te organiseren, van takenbeheer tot klantadministratie en lange termijn planning. En dat vanaf zowel je desktop als telefoon.
• Volledig aanpasbaar: Waar je in de meeste systemen vast zit aan bepaalde standaard vormgevingen, kun je in Notion helemaal zelf bepalen hoe jouw systeem eruitziet en werkt, zodat het perfect aansluit op jouw manier van werken en jouw stijl.
• Alles op één plek: Geen losse spreadsheets, documenten of tools meer. Met Notion heb je alles bij de hand.
• Schaalbaar: Of je nu net begint of een groeiend bedrijf hebt, Notion kun je precies inrichten zoals jij wilt, en groeit dus ook met jou mee.
Zoals ik hierboven al aangeef is Notion volledig aanpasbaar. Je start met een lege pagina en kunt het helemaal inrichten zoals jij dat wilt. Dat kan in het begin spannend en lastig zijn, maar er zijn hierdoor wel oneindig veel opties waarvoor je Notion kunt inzetten:
Een goed georganiseerd takenlijstje kan wonderen doen voor je productiviteit. Met Notion kun je je taken prioriteren, deadlines instellen en alles overzichtelijk maken. Je kunt precies zien wat je taken voor de langere termijn zijn, maar ook wat er voor vandaag op de planning staat. Eindelijk kun je alle to do’s uit je hoofd halen, want je second brain houdt het allemaal voor je bij.
Langetermijndoelen zijn vaak moeilijk te koppelen aan je dagelijkse werk. In Notion kun je je doelen opsplitsen in concrete stappen. Zo kun je een jaar- of kwartaaloverzicht creëren met je belangrijkste doelen en deze koppelen aan specifieke projecten en taken. Zo blijf je gefocust op datgene wat écht belangrijk is en kun je dankzij jouw systemen iedere dag naar jouw doelen werken.
Houd al je klantinformatie en leads bij in Notion. Van contactgegevens tot laatste contactmoment: alles op één plek. Je kunt je klantensysteem inrichten voor gegevens, afspraken en notities. Je kunt hier zelfs eerdere en toekomstige betalingen in bijhouden voor een financieel overzicht.
Voor ondernemers die veel met content werken, is Notion ook een geweldige tool om je marketinginspanningen te structureren. Je kunt een contentkalender in Notion bouwen waarin je ideeën, publicatiedata en platformen bijhoudt. Zo wordt het veel makkelijker consistent te zijn met je content en houd je overzicht in alles wat je hebt gepubliceerd of nog moet doen.
Als je processen wilt stroomlijnen of gaat samenwerken met een team, is het belangrijk dat je eerst helder hebt wat er allemaal gebeurt in je bedrijf. In Notion kun je templates creëren voor terugkerende processen, zoals onboarding van klanten of het maken van offertes. Zo kun je efficiënter werken en voorkom je dat je steeds opnieuw het wiel moet uitvinden.
Ik weet hoe fijn het kan zijn om even achter de schermen bij een mede ondernemer te kijken. Daarom deel ik graag de behind the scenes van mijn Notion met jou en heb ik hier een video voor opgenomen:
Zoals je ziet biedt Notion je echt alle vrijheid om jouw bedrijf op jouw manier te organiseren. Het helpt je om efficiënter te werken, tijd te besparen en minder te hoeven stressen om alles wat je nog moet doen. Notion onthoudt alles voor je en zorgt ervoor dat je geen goede ideeën of to do’s kwijt raakt.
Notion is een mega uitgebreide tool, waardoor het ook snel overweldigend en onoverzichtelijk kan worden. Zorg dus dat je voordat je gaat beginnen met werken in Notion je heel duidelijk voor jezelf hebt wat je wilt doen.
Je kunt ook mijn Notion training gebruiken als support. Hierin leg ik je alles uit over Notion en hoe je moeiteloos nieuwe pagina’s en onderdelen kunt toevoegen aan jouw Notion omgeving. Zo hoef je het niet allemaal zelf uit te gaan zoeken en bespaar je jezelf uren technisch gestruggle met YouTube video’s.
Geen ingewikkeld gedoe, maar praktische stap voor stap video’s waarmee jij binnen no-time je eerste pagina’s hebt staan!
Toen ik nog 1:1 online ondernemers hielp als automatiseer rechterhand en het volledig voor hun overnam merkte ik dat dit niet goed genoeg voor mij was.
Ik wil niet dat jij afhankelijk bent van mij waren en je eigen bedrijf nog maar half snapt.
En nu zijn we hier: op DE plek om jou te laten zien dat jij ZELF de controle kunt houden over jouw bedrijf, inclusief alle systemen en automatiseringen. (En nee, daar hoef jij geen tech guru voor te zijn)
Laat mij je helpen te ontdekken wat jij nodig hebt voor die 2.0 versie van jouw bedrijf waar je helemaal OBSESSED mee gaat zijn. WE got this.
